ISO14001体系贯标知识

7.4.2-3内外部信息交流(ISO14001:2015标准审核记录范本)

提供文件记录清单、工作联系单、报告、通知、会议记录等日常运行记录,公司各部门能按要求,以规定的方式进行必要的交流,包括:

1.环境管理体系要求,如手册、程序文件、设备操作规程、作业指导书、制度、工作表单等,以文件形式进行传达和变更控制;

2.日常运行数据、状态等沟通信息,如不合格产品及处置、废弃物危化物储存、设备检修或异常、外包方进入现场等信息,可以通过联络单、电话、QQ或微信、局域网平台、面谈等方式交流。

应确保信息通畅,防止以信息传递不到位产生风险或失误,也可以促使管理体系持续改进。目前尚未发生有类似事件。

针对相关方要求,公司明确以下信息需在规定期限内与相关方沟通:

1.合规义务的履行状态,必须主动、及时地向相关方报告或传达,如安监局、环保局、工业区管委会、本地社区以及关注公司环境绩效的其它重要相关方;

2.相关方通过正式渠道传达的合理的咨询需求,需要了解本公司环境相关工作或状态,应予以积极地配合;

3.本公司发生的可能影响相关方或周边区域的风险,某些体系运行措施可能会影响到相关方,及时地与相关方保持沟通,如消防、预案等。

近期的环保检查、安全生产检查、消防演习记录。

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