岗位、职责和权限，以及企业的组织架构，是管理体系的最要架构。企业的管理要求，通过这些架构落实到各个角落。分配并沟通相关岗位的职责和权限，相当于设计企业内部的岗位，是人力资源工作很重要的一环。
无论企业内部如何设计岗位、分配职责和权限，都要确保让环境管理体系符合标准的要求，还要有人向最高管理者报告环境管理体系的绩效和环境绩效。这a)b)二条款要求可以由任命的管理者代表来行使。如果不设管理者代表，需要考虑由哪些岗位来行使这些职责。
