提供了公司的组织机构图，分三个层面：总经理、管代、副总经理组成高层管理层；部、部、财务部、车间为中层管理层；车间班组、机修、仓库等为基层操作层；
提供了公司管理手册、岗位职责说明文件以及其它体系文件，对各部门、岗位的职责权限有所说明；
提供了公司各部门与环境管理体系要素之间的职能分配（列于手册内），每个条款的要求都明确了主要责任部门和相关的支持部门。
总经理任命了管理者代表，以分担环境管理体系的策划、建立、保持和改进职责。管理者代表说，通过日常汇报以及内审和管理评审活动，向总经理报告管理体系状态，提出适当的建议；帮助总经理推进管理体系建设，推进环保意识，保持体系的符合性、绩效以及完整性。
日常体系运行的责任部门为行政部，接受管理者代表的领导，具体承担大部分体系运行工作并保持适当的记录。