OHSAS18000体系

职业健康安全管理体系认证简介(五)

七:职业健康安全管理体系作业文件的编制

作业文件内容很广,包括规程、规范、技术标准、管理标准、产品图样等。

最常见的是作业指导书:作业指导书是规定基层作业活动的操作性文件,为具体的操作人员提供作业要求的详细信息,以指导操作人员做好规定的工作。

作业指导书是职业健康安全管理体系程序文件的支持性文件,是对程序文件的细化。即当程序文件不能满足某些具体活动的特定要求时,才有必要编制作业指导书。

作业指导书内容既有技术性的,也有管理性的。主要阐述工艺、技术方面的要求,故亦称“工艺规程”。它包括作业项目内容、使用材料、设备、工艺装备、实施步骤、操作要领、质量判定准则、控制要求、检验与试验方法等,并明确谁来做,什么时间做等相应的职责。

作业指导书的格式与程序文件大体相同,包括标题、范围、职责、关键活动的操作要求和记录要求等。

八:职业健康安全管理体系运行的记录通常包括的内容:

1.为了证实职业健康安全管理体系运行的有效性,应保持记录。

2.职业健康安全管理体系运行的记录通常有:

---安全检查记录;
---培训记录;
---测试记录;
---事件、事故报告;
---设备维护记录;
---职工健康报告;
---应急演练报告。
3.记录的内容应真实,数据可靠,填写及时。

4.组织应对记录的收集、标识、编目、查询、保存、处置做出规定,并对记录进行规范化管理。

九:如何确认影响职业健康安全管理的因素

不同类型的企业所处的环境不同,环境对企业的职业健康安全管理的要求也会有所不同。因此,明确影响企业的安全管理的因素对定位本企业的安全管理有非常重要的作用。明确了影响本企业职业健康安全管理的各种因素,可以方便我们确定工作重点和工作内容,方便我们确立适合本企业的安全管理体系及目标。影响安全管理的因素主要应从以下方面

进行分析:
1.本企业所属产业和行业类型

a.企业属于不同的产业,其员工所面临的安全和健康威胁是有很大差异的;

b.不同企业的员工所面临的危险也有差异。

2.劳动组织的发展程度;

3.不同职位的职位特征;

4.企业的管理沟通;

5.员工的工作经验和工作的熟练程度;

6.工作的丰富性;

7.员工的工作态度和对工作的满意度;

8.企业的文化氛围。

企业的职业健康安全管理工作受很多因素的影响,其中主要的是这8个方面,而在这8个主要因素中,企业的产业类型、劳动组织发展程度、职位特征、员工工作经验和工作的熟练程度是最为重要的因素。

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